Anledning · Eventcatering Oslo

Eventcatering for store arrangementer

Fra produktlansering og premiere til kundeevent, jubileum og festival, vi leverer skreddersydd eventcatering til store arrangementer i Oslo, Lillestrøm, Bærum, Asker, Akershus og Romerike. Fra 20 til 1000 gjester, med eget selskapslokale på Kjeller for opptil 500.

Produktlansering Premiere Kundeevent Jubileum Festival Gallakveld

Et stort event lever av rytmen sin. Maten skal støtte dagen, ikke stjele den. Vi jobber tett med arrangører, byråer og bedrifter i Oslo, Lillestrøm, Bærum, Asker, Akershus og Romerike, og setter sammen leveranser som passer akkurat dette arrangementet. For mer intime anledninger har vi egne sider for bryllup, firmafest, julebord og minnestund.

Vi leverer til alle typer

Hver event-type, sin egen rytme

Erfaring fra hundrevis av events forteller oss at hver type har sin egen logikk. Vi tilpasser meny, format og tempo til det som faktisk fungerer for ditt arrangement.

i.

Kundeevent og networking

Mingling, samtaler, glass i hånden. Canapéer som flyter rundt med servitørene, signaturdrinker som åpner kvelden og en stemning som inviterer til samtale uten formelle rammer.

ii.

Produktlansering

Maten er en del av merkeopplevelsen. Vi setter sammen menyer som speiler tonen i lanseringen, fra fingermat med firmaprofil til full middag med kuratert vinpakke som passer historien dere skal fortelle.

iii.

Premiere og gallakveld

Filmpremiere, teaterpremiere eller utstillingsåpning. Eleganse og presisjon, med canapéer som båret rundt under første samtale, og en sittende middag som lar kvelden klimaksere.

iv.

Arrangement og åpning

Korte, intense events der første inntrykk teller. Velkomstdrink ved ankomst, canapéer båret rundt og en avslutning som gir gjestene en god grunn til å bli litt lenger.

v.

Konsert, festival og kultur

Volume og fart. Tapasstasjoner, grillbuffet, drikkebonger og en logistikk som tåler at alt skal skje samtidig. Vi har levert til alt fra 200 til 1000 gjester på samme kveld.

vi.

Jubileum og milepælfeiring

Bedriftsjubileum, åpning av nytt bygg eller markering av en milepæl. Vi setter sammen helhet av meny, drikke og logistikk som matcher anledningens betydning, fra 50 til 500 gjester.

Et godt event handler ikke om å imponere, men om å la gjestene føle seg ivaretatt fra første øyeblikk.

07 — 14

Frokost og lunsj-events

Konferansefrokost, kick-off-lunsj eller seminar-pause. Maten skal være konsentrert og energigivende, levert presist på tiden så programmet flyter videre uten avbrudd. Vi setter opp matstasjoner som lar 50 personer forsyne seg på 15 minutter, og rydder opp uten å forstyrre.

Frokost-buffet Bedriftslunsj Påsmurt og salater
15 — 19

Mingling og aperitif

Den viktigste tiden i mange events. Gjestene ankommer, slipper jakker og taler, og maten skal støtte samtalene som starter rundt om i rommet. Canapéer båret rundt på elegante fat, signaturdrink ved inngangen, og en rytme som lar deg gjøre jobben din som vert.

Canapéer Tapasbuffet Velkomstdrink
18 — 22

Middag og avslutning

Sittende middag som markerer en milepæl, eller buffet som lar gjestene bevege seg fritt. Vi setter sammen 3-retters menyer med kokk på plass, eller grillbuffet som tåler at folk forsyner seg flere ganger. Servitører tar imot ved bordet, vinpakker er kuratert til hver rett.

3-retters meny Grillbuffet Vinpakke
Slik tilpasser vi

Hver detalj på plass

Vi tar oss av hele leveransen, fra menyutvikling og bemanning til logistikk og opprydding. Du fokuserer på programmet og gjestene, vi gjør resten.

i.

Skreddersydd meny

Vi setter sammen menyen ut fra event-type, gjesteprofil og tema. Ingen standardpakker som ikke passer, bare retter som spiller på lag med dagen.

ii.

Profesjonell bemanning

Servitører, bartendere, kokker og hovmestre med erfaring fra alt fra konferanser til store festivaler. Vi skalerer opp og ned etter behov.

iii.

Hele leveransen

Bordpynt, glass, porselen, drikke og logistikk. Du får ett kontaktpunkt og én faktura, vi koordinerer alt under samme tak.

iv.

Branding og firmaprofil

Logo på meny og servietter, branded photobooth, firmagaver til gjestene. Vi sørger for at maten støtter merkeidentiteten deres.

Prisestimator event

Beregn estimat for deres event

Velg event-type, tidspunkt og format, så foreslår vi passende meny og viser estimert pris. Toggle mellom B2B (ekskl. mva) for bedrifter og B2C (inkl. mva) for private kunder.

i.Kundeevent
ii.Lansering
iii.Premiere
iv.Arrangement
v.Konsert/festival
vi.Annet event
20 80 1000

Velg event-type og tidspunkt for tilpasset anbefaling

Vår anbefaling
Tilvalg
BemanningServitører, kokk og bartender
DrikkeVelkomstdrink, vin og bar-løsninger
Alkoholfritt
Med alkohol
Bar-løsninger
AV og teknikkFor konferanse, lansering og foredrag
Branding og dokumentasjonFirmaprofil, fotograf og opplevelser
Firmaprofil
Foto og film
Underholdning
Levering og porselenLevering, glass og bordpynt
Porselen og glass
Bordpynt
Deres prisestimat
Event-typeKundeevent/networking
TidspunktMingling og aperitif
Antall gjester80
Mat-formatCanapéer (330 kr/pp)
BemanningIkke valgt
DrikkeIkke valgt
AV og teknikkIkke valgt
Branding/dokumentasjonIkke valgt
Levering og porselen500 kr (Lillestrøm)
Estimert total
Ekskl. mva
30 900 kr
Inkl. 15% mva
35 535 kr

Veiledende estimat basert på dine valg. Endelig pris settes i skreddersydd tilbud. Vi sender EHF-faktura til norske bedrifter.

Ring 41 78 29 26

La oss ta hånd om maten

Fortell oss om eventet, så setter vi sammen et tilbud som matcher rammene, ambisjonene og budsjettet.

Levering Oslo, Bærum, Asker, Romerike 20 til 1000 gjester Svar innen 24 timer
Ofte stilte spørsmål

Det vi oftest får spørsmål om

Hvor mange gjester kan dere levere catering til på et event?

Vi leverer til alt fra intime kundeevents med 20 personer til store festivaler, lanseringer og gallakvelder med opptil 1000 gjester. I våre egne lokaler i Tandbergbygget på Kjeller har vi plass til 500 gjester, og kan kombinere mat og lokale i samme leveranse. På større arrangement bemanner vi med flere kokker og servitører, og koordinerer logistikk så alt fungerer sømløst.

Hvor langt på forhånd må vi bestille catering til event?

For mindre events anbefaler vi å bestille minst 5 dager før. For større arrangement, konferanser eller produktlanseringer bør dere ta kontakt 4 til 8 uker i forveien, særlig hvis dere ønsker dato i mai til september eller november til desember som er våre travleste perioder. For arrangement over 50 gjester gjelder 30 dagers bestillingsfrist og 30 prosent depositum.

Kan dere levere catering til events utenfor Oslo og Lillestrøm?

Ja. Vi leverer fast til Oslo, Bærum, Asker, Akershus og hele Romerike inkludert Skedsmo, Lørenskog, Nittedal og Sørum. For events som Drammen, Ski, Vestby eller Moss prises levering individuelt etter avstand. For større arrangement strekker vi oss opptil 3 timers kjøretid fra Oslo.

Tar dere oss av branding og firmaprofil på maten?

Absolutt. Vi tilbyr firmalogo på meny, bordkort og servietter, branded photobooth med eget design, og kan skreddersy en helhetlig visuell identitet rundt mat-leveransen. Det er et populært tilvalg for produktlanseringer og kundeevents der maten skal støtte merkeopplevelsen.

Kan vi bruke deres selskapslokale som event-arena?

Ja, vi har selskapslokalet Tandbergbygget på Kjeller med plass til opptil 500 gjester. Lokalet kan leies sammen med menyen for et komplett opplegg. Det fungerer godt for produktlanseringer, kundeevents, premiere, gallakvelder og jubileer. Ta kontakt for ledige datoer og priser.

Hva slags mat passer best til hvilken type event?

Det avhenger av tidspunkt og format. Til mingling og aperitif anbefaler vi canapéer eller tapasbuffet. Til lunsj-events fungerer påsmurt, salater eller varme lunsjretter. Til middags-events for premiere og gallakvelder velger mange 3-retters selskapsmeny eller grillbuffet. Vi gir gjerne anbefaling basert på event-typen deres, bare ta kontakt.

Kan dere koordinere drikke, servitører og dekor i tillegg til maten?

Ja, vi tar hele leveransen. Drikkepakker fra alkoholfri velkomstdrink til kuratert vinpakke, profesjonelle servitører og bartendere, blomster og dekor, og porselen og glass. Du får ett kontaktpunkt, en faktura og en koordinator som passer på at alt fungerer sammen.

Hvordan håndterer dere allergier og kostpreferanser på events?

Hver rett er allergenmerket og vi tar hensyn til allergier og kostpreferanser uten ekstra kostnad. Vi tilbyr vegetariske, veganske, glutenfrie, laktosefrie og halal-alternativer. Gi oss beskjed om antall gjester med spesielle behov i bestillingen, så sørger vi for at alle får en god opplevelse.

Faktureres events via EHF for bedrifter?

Ja, vi sender EHF-faktura direkte til norske bedrifter. Forfall er 7 dager. Catering har 15 prosent mva, ikke 25, så husk å regne med dette i budsjettet. For større arrangement over 50 gjester gjelder 30 prosent depositum ved booking.

Hva skiller eventcatering fra firmafest eller bryllup?

Events har ofte mer komplekse logistikkbehov, branding-elementer og koordinering med program og taler. Firmafester er typisk én sammenhengende kveld med kjent gjesteliste, og bryllup er nær og personlig. Eventcatering dekker større arrangementer som lansering, premiere, kundeevent og festival, der vi ofte koordinerer med byråer, sponsorer og brand-team. Vi har erfaring med alle tre, og foreslår gjerne riktig type leveranse for deres behov.

Kontakt oss

"*" obligatorisk felt

Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.
Kjeks